Förderverein für krebskranke Kinder e.V. Karlsruhe Stelzenmännchen

DSGVO & BDSG (neu)

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Mit diesem öffentlichen Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO und §70 BDSG (neu) wollen wir darlegen, dass der Förderverein für krebskranke Kinder e.V. Karlsruhe mit größter Sorgfalt und Transparenz die ganz oder teilweise automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten behandelt.

Ein internes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten wird von verantwortlicher Stelle und von den Auftragsverarbeiter geführt. Auf Anfrage können die Verzeichnisse den Aufsichtsbehörden zur Verfügung gestellt werden.

Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO und §70 BDSG (neu)

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Förderverein für krebskranke Kinder e.V. Karlsruhe
Hubertus-Alle 21
76135 Karlsruhe

2. Vertretung

Frau Margareta Höfele
1. Vorsitzende
Hubertus-Alle 21
76135 Karlsruhe

+49 (0)721 - 86 10 05
+49 (0)172 - 728 3312

mhoefele@gmx.de

3. Verantwortlicher für Datenverarbeitung / Datenschutzbeauftragter

Herr Fabian Bitterwolf

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -Verarbeitung oder -Nutzung

Verfolgung der satzungsgemäßen Ziele und Verwaltung. Die Unterstützung krebskranker Kinder sowie deren Familien. Spendenaquirierung. Betrieb des Elternhauses und der Räuberburg.

Die im Folgenden aufgeführten Tätigkeiten und Tätigkeitsbereiche betreffen die Bearbeitung personenbezogener Daten:

  • Buchhaltung
  • Personalverwaltung
  • Mitgliederverwaltung
  • Marketing und Werbung
  • Internetseite
  • Besucherverwaltung im Elternhaus
  • Notfallkontakte

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und Datenkategorien

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und soweit diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind:

  • Vereins- und Vorstandsmitglieder
  • Ehrenamtliche Helfer
  • Angestellte
  • Praktikanten
  • Spender
  • Betreute Personen sowie gegebenenfalls deren Angehörige
  • Lieferanten und Dienstleister
  • Homepagebesucher

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (z. B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Sozialversicherungsträger). Bankinstitute im Rahmen des Zahlungsverkehrs. Interne Verarbeitung, wie Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Einkauf. Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Es bestehen vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Da persönliche Daten auch in der Buchhaltung verwendet werden, gelten hier die Aufbewahrungsfristen aus dem Finanz- und Steuerrecht. Daten, die nicht unter die vorstehenden Aufbewahrungsfristen fallen, werden gelöscht, sobald diese nicht mehr für den Zweck der ursprünglichen Speicherung benötigt werden.

8. Eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit sind keine Datenübermittlungen in Drittstaaten geplant.

9. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Datensicherheit

Die Vereinsgebäude und Vereinsräume sind durch eine Schließanlage vor unbefugtem Zutritt geschützt. Die IT-Systeme sind durch technische Maßnahmen, wie eine aktuelle Firewall und Virenscanner, vor Zugriffen von außen geschützt. Die Datensicherung erfolgt nach erstelltem Datensicherungskonzept. Die Verarbeitung im Zahlungsverkehr sowie die Übermittlung von Daten an berechtigte Dritte erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (SSL/TLS). Der Zugriffsschutz wird durch ein System der Zugangsbeschränkung gewährleistet. Die Aufbewahrung von Daten in anderer als digitaler Form erfolgt in Räumlichkeiten mit Zugangsbeschränkung.

 

 

 

Stand 25.05.2018
Förderverein für krebskranke Kinder e.V. Karlsruhe